郵寄標籤實作

鬼〃娃娃°

我個人的建議：就用Word 2007內建的精靈，一步一步操作即可。

1. 先建立一份空白文件，然後按下「郵件」工具區，選取「啟動合併列印」，再選取「逐步合併列印精靈」。

2. 選取「標籤」，按下「下一步」。

3. 目前文件只是空白文件，所以你要「變更文件配置」，並按下「標籤選項」。

4. 選擇你的標籤形式，然後按下確定。如果你要自訂標籤形式，也可以按下「新增標籤」並輸入各項數值。

5. 此時標籤樣式將建立在空白文件上，若不再更動，請選擇「使用目前文件」然後按下「下一步」。

6. 前面的部份，你已經建立好主文件了，現在要來插入資料庫欄位了。如果你已經有資料庫了，請選擇「使用現有清單」後按下「瀏覽」。

7. 為求省事，我這個範例資料庫是另一份Word文件，裡面就是一個表格罷了，表格裡面就兩欄，一個是收件人，一個是地址，選好後按下「確定」。

8. 請把「收件人」和「地址」欄位都插入第一個表格中，然後按下「關閉」。

9. 請自行改變第一個標籤的文字外觀，像是欄位的排列順序、字體種類、大小……，也可以加入一些你覺得必要的文字。注意：好了以後要按下「更新所有標籤」按鈕，所有的變動才會反映到每一枚標籤。

10. 按下預覽標籤後，就會出現「資料庫合併到主文件」的結果。主文件可以存起來，以備日後再重複使用。不過這標籤修改的原則是：你最好只修改第一枚標籤，然後再更新所有標籤。



本期結語：其他按鈕是有作用的

如果你覺得奇怪，「工具區有很多按鈕，好像都沒按到？」是的，其他按鈕不是沒用，而是「你不會用」，它們的存在是為了讓你可以任意訂製你的標籤。不過，那得等你「很有概念」之後再去研究了，初學者還是精靈用用即可。

Word 2007製作郵寄標籤圖說