[轉貼]告別爆肝生活！不加班5訣竅

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2011-02 天下雜誌 466期 作者：陳一姍
上班族如何自我改變，重新找回工作與生活的平衡點？五大方法，教你聰明工作！
你的人生是一塊方糖，還是一個宇宙？「宇宙是各種力量較勁、平衡出來的，如果沒有這些勁，所有的物質壓縮到最小，就是一塊方糖，」台大會計系教授劉順仁解釋這個量子力學界的小故事。

只剩工作，一個方糖的世界何其可悲。新年伊始，上班族可以改變自己的習慣，在工作與生活間找出微妙的平衡點。

凱絡媒體副總經理黃明威，負責全台灣第三大廣告主—中華電信，他帶領的團隊就是廣告業少數不加班的特例。

黃明威不加班的訣竅一：早點到班，減少零碎時間，工作大塊化。

他指出，腦力行業必須注意力集中，因此應該儘量不要讓ＭＳＮ或社群網站打斷手上的工作。早點上班，早上時間夠長，就能做多一點事。

訣竅二：明確排出工作優先順序。他建議，先做又重要又急的事，第二做重要卻不急的事，第三才是急、但不重要的事。必須確保把重要的事情做完，做好，就不會被事情追著跑。

訣竅三：預備。黃明威提醒，最好預留緩衝時間處理彈性事件，把預計完成時間設定於應交件時間前的半天以上。以及為每項工作擬定執行計劃，掌握執行單位，預估可能的工作時數與預定進行的起訖時間並追蹤。

同樣重視預備的還有安吉斯傳播策略副總監侯光胤。他的原則是，除非重大事件，不接受隨叫隨到的會議，五點之後，不排會議。

訣竅四：準確。除了重視預備，侯光胤很強調開會溝通必須準確。溝通不準確包括開會沒有結論，或者有結論、卻沒有確認完成時間（deadline）。因此，侯光胤在會議上常扮演發問者、結論者、確認者。確認的好處是事情可以一步到位，減少後續反覆往返的浪費，也建立自己的信譽。

訣竅五：確實追蹤專案進度。侯光胤追蹤時程的方式，就是親自跑各協力單位問進度。「我讓同事知道我很在意這件事。那個環節有狀況，我也會提早知道，進行準備，」他說。

466期勁爭力
追蹤進度又不引起反感，「要了解何時是有效溝通的時間點，」侯光胤強調。夏天他八點半就到辦公室，但一定等到十點半後打電話。以免同事一坐下來，就接到追討進度的電話，心情會不好。

侯光胤提醒，即使做了準備，還是一定會有突發情況：「有這種準備，就不用花時間處理情緒。情緒是延宕工作的殺手。」